Organisation d’évènements VIP
Outre la recherche de partenaires pour les clubs de sport et les athlètes, l’agence Emzel est experte dans le sponsoring et l’organisation d’évènements VIP.
Lors de manifestations sportives, il est important d’offrir une expérience de qualité aux partenaires, de maîtriser la gestion des espaces VIP pour satisfaire leurs attentes et renforcer leur engagement vers le sportif et le club.
Emzel, l’expert dans l’organisation de prestations VIP
Organiser des prestations VIP demande beaucoup de temps et de ressources, en particulier si l’association n’a pas d’expérience dans ce domaine. En externalisant cette tâche à une agence de marketing spécialisée dans le sport telle que Emzel, le club peut se concentrer sur ses activités principales et économiser du temps.
Jimmy Devaux, responsable de l’agence est un grand passionné de sport depuis son plus jeune âge. Ses expériences antérieures lui ont permis d’acquérir des connaissances en marketing sportif et de développer un large réseau de contacts.
L’organisation de services VIP repose sur différents aspects :
01
Le financement
Cette recherche permet d’obtenir des fonds et des avantages pour les deux parties.
02
L’organisation VIP
Réalisation et gestions d’espaces VIP pour fidéliser les partenaires.
Confier la gestion des espaces VIP à une agence spécialisée permet une organisation optimale de l’accueil et des services proposés, pour offrir une expérience privilégiée et personnalisée aux partenaires.
1. La recherche de financement
L’organisation d’évènements et de prestations VIP lors de manifestations sportives requiert un certain budget qu’il est important d’élaborer avant tous préparatifs. Grâce à ses partenaires, le club alloue un budget à l’agence de marketing pour la gestion événementielle.
Le budget prédéfini est important pour planifier efficacement les diverses dépenses liées aux prestations VIP. Cela aide à s’assurer que les ressources sont utilisées de manière judicieuse pour les différents aspects des manifestations.
Le budget réservé aux prestations VIP permet de planifier de façon efficace, de maîtriser les coûts, d’évaluer le rendement et de maintenir la transparence dans la gestion des prestations.
2. L’organisation de prestations VIP
Emzel, spécialiste du marketing sportif, traite tous les aspects des services VIP lors des événements sportifs. Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il est avantageux de confier l’organisation des prestations VIP à une agence de marketing sportif comme Emzel :
- Une large expertise : L’agence Emzel possède une expertise approfondie en matière d’organisation d’évènements et de prestations VIP. L’agence peut gérer ces prestations de manière professionnelle et efficace.
- Gain de temps : en confiant l’organisation de prestations VIP à une agence marketing spécialisée, vous pourrez vous concentrer sur les aspects de votre activité sportive.
- Une agence comme Emzel possède un puissant réseau de contacts qui peut être très utile dans la recherche de fournisseurs pour réaliser des prestations de qualité.
La gestion des évènements de A à Z
Gestion avant l’évènement sportif
Emzel planifie les services de manière détaillée, en identifiant les besoins en restauration et animation. Elle négocie des contrats avec les fournisseurs de prestations VIP, tels que les restaurants, traiteurs et artistes.
Enfin, elle gère l’envoi des invitations aux partenaires et s’assure qu’elles arrivent bien à destination.
Gestion pendant l’évènement sportif
L’agence est présente dans l’accueil des invités VIP en s’assurant qu’ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
Enfin, Emzel apporte son dynamisme et son professionnalisme dans les animations et la présentation des soirées partenaires.
Gestion après l’évènement sportif
L’agence évalue la performance des prestations VIP, en mesurant la satisfaction des invités et en déterminant les opportunités d’amélioration pour les prochaines prestations.
Emzel suit les relations avec les invités VIP, en les informant de leur performance et en répondant à leurs commentaires ou suggestions. Enfin, elle s’occupe également de la facturation pour les prestations VIP et assure un suivi avec les fournisseurs pour s’assurer que les factures sont payées dans les délais impartis.